c) Strumenti per la conservazione dei documenti informatici
Il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, Codice dell’amministrazione digitale, prevede all’articolo 43, comma 3, che “i documenti informatici, di cui è prevista la conservazione per legge o regolamento (…) sono conservati in modo permanente con modalità digitali”.
Il DPCM 3 dicembre 2013, Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44 , 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005, fissa le regole per l’implementazione del sistema di conservazione dei documenti informatici e per il successivo svolgimento del processo di conservazione digitale. All’articolo 5, comma 2, il medesimo decreto prevede che la conservazione possa essere svolta “all’interno della struttura organizzativa del soggetto produttore dei documenti informatici da conservare” oppure “affidandola, in modo totale o parziale, ad altri soggetti, pubblici o privati che offrono idonee garanzie organizzative e tecnologiche, anche accreditati come conservatori presso l’Agenzia per l’Italia digitale”.
A questo proposito la Provincia Autonoma di Trento ha stipulato un accordo di collaborazione con l’Istituto per i Beni Artistici, Culturali e Naturali (IBACN) della Regione Emilia-Romagna con la finalità precipua di affidare la conservazione dei propri documenti informatici al Polo Archivistico Regionale dell’Emilia Romagna (ParER), soggetto accreditato come conservatore presso l’Agenzia per l’Italia digitale.
Al citato accordo, approvato con deliberazione della Giunta provinciale n. 2219 del 15 dicembre 2014, possono aderire tutti gli enti appartenenti al sistema informativo elettronico trentino (SINET), istituito dalla legge provinciale n. 16 del 2012 quale complesso dei dati e delle informazioni che supportano le attività di tutte le pubbliche amministrazioni del Trentino e dei sistemi per la loro elaborazione, trasmissione e archiviazione.
Di seguito si forniscono gli strumenti necessari per gli adempimenti di tipo giuridico-formale e operativo relativi all’attivazione e alla gestione del processo di conservazione digitale predisposti dall’Ufficio Beni archivistici, librari e Archivio provinciale a supporto degli enti vigilati di competenza della Provincia autonoma di Trento.
In evidenza: Seminario informativo sull'attivazione del servizio di conservazione dei documenti digitali, Consorzio dei Comuni trentini, 11 e 19 ottobre 2016
Determinazioni e delibere della PAT
- Approvazione del Disciplinare tecnico per lo svolgimento della funzione di conservazione dei documenti informatici degli enti produttori del sistema pubblico trentino: Determinazione del Dirigente della Soprintendenza per i Beni culturali n. 274 del 7 marzo 2016.pdf 17,13 kB
- Manuale di conservazione della Provincia autonoma di Trento: Determinazione del Dirigente della Soprintendenza per i beni culturali n. 1463 del 22 dicembre 2015 - Allegato.pdf 89,53 kB
- Approvazione del Manuale di conservazione della Provincia Autonoma di Trento e nomina dei collaboratori del Responsabile della conservazione: Determinazione del Dirigente della Soprintendenza per i beni culturali n. 1463 del 22 dicembre 2015.pdf 1.020,76 kB
- Nulla osta all’accordo di collaborazione tra la Provincia Autonoma di Trento e l’Istituto per i Beni Artistici, Culturali e Naturali (IBACN) della Regione Emilia Romagna per la conservazione dei documenti informatici, di cui alla deliberazione della Giunta provinciale n. 2219 del 15 dicembre 2014: Determinazione del Dirigente la Soprintendenza per i beni culturali n. 886 del 26 agosto 2015.pdf 1,03 MB
- Nomina del Responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi e del Responsabile della conservazione per la Provincia autonoma di Trento: Deliberazione della Giunta provinciale n. 1193 del 20 luglio 2015.pdf 28,84 kB
- Approvazione delle linee guida per la conservazione dei documenti informatici prodotti dalle Amministrazioni del sistema pubblico trentino afferenti alle competenze della Provincia autonoma di Trento (redatte in collaborazione con Anna Guastalla - Azienda provinciale per i servizi sanitari - e Thomas Cammilleri - Università degli studi di Trento): Deliberazione della Giunta provinciale n. 1140 del 6 luglio 2015.pdf 24,53 kB
- Linee guida per la conservazione dei documenti informatici prodotti dalle Amministrazioni del sistema pubblico trentino afferenti alle competenze della Provincia Autonoma di Trento: Deliberazione della Giunta provinciale n. 1140 del 6 luglio 2015 - Allegato.pdf 23,08 kB
- Approvazione dell'accordo di collaborazione per lo svolgimento di attività di interesse comune per la conservazione dei documenti informatici tra la Provincia Autonoma di Trento e l'Istituto per i Beni Artistici, Culturali e Naturali ("IBACN") della Regione Emilia Romagna: Deliberazione della Giunta provinciale n. 2219 del 15 dicembre 2014.pdf 37,40 kB
- Schema di accordo ai sensi dell’art. 15 della legge n. 241 del 1990 per lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune per la conservazione dei documenti informatici tra la Provincia autonoma di Trento e l'Istituto per i Beni Artistici, Culturali e Naturali (IBACN) della Regione Emilia-Romagna: Deliberazione della Giunta provinciale n. 2219 del 15 dicembre 2014 - Allegato.pdf 105,11 kB
- Approvazione di uno schema di manuale della conservazione per gli enti appartenenti al Sistema informativo elettronico trentino (SINET) aderenti all’accordo di collaborazione tra la Provincia Autonoma di Trento e l’Istituto per i Beni Artistici, Culturali e Naturali della Regione Emilia Romagna (IBACN), di cui alla deliberazione della Giunta provinciali n. 2219 del 15 dicembre 2014: Determinazione del Dirigente la Soprintendenza per i beni culturali n. 869 del 21 agosto 2015.pdf 17,61 kB
- Incarico a Unimatica Spa per conservazione a norma.odt
- Manuale di conservazione delle fatture elettroniche attive.pdf 91,94 kB
Disciplinare, manuale e facsimili di provvedimenti
- Disciplinare tecnico per lo svolgimento della funzione di conservazione dei documenti informatici degli enti produttori del .pdf 346,03 kB
- Manuale della conservazione del Polo archivistico regionale dell'Emilia Romagna (ParER)
Materiale informativo
