k) Deposito legale
Deposito legale dei prodotti editoriali: avviso e indicazioni agli editori
La legge 15 aprile 2004, n. 106, resa operativa dal Regolamento recante norme in materia di deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all’uso pubblico (DPR 3 maggio 2006, n. 252, entrato in vigore il il 2 settembre 2006) disciplina il deposito legale dei prodotti editoriali.
Il deposito legale è diretto a costituire l'archivio nazionale e regionale della produzione editoriale, rappresentata dalla tipologia di documenti elencati all'articolo 4, e alla realizzazione di servizi bibliografici nazionali di informazione e di accesso ai documenti oggetto di deposito legale. I documenti elencati all’ art. 4 sono:
a) libri;
b) opuscoli;
c) pubblicazioni periodiche;
d) carte geografiche e topografiche;
e) atlanti;
f) grafica d'arte;
g) video d'artista;
h) manifesti;
i) musica a stampa;
l) microforme;
m) documenti fotografici;
n) documenti sonori e video;
o) film iscritti nel pubblico registro della cinematografia tenuto dalla Società italiana autori ed editori (SIAE);
p) soggetti, trattamenti e sceneggiature di film italiani ammessi alle provvidenze previste dall'articolo 20 del decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 28;
q) documenti diffusi su supporto informatico;
r) documenti diffusi tramite rete informatica non rientranti nelle lettere da a) a q).
In base alla legge 106/204, al fine di conservare la memoria della cultura e della vita sociale italiana gli editori sono obbligati a depositare copia dei documenti destinati all'uso pubblico e fruibili mediante la lettura, l'ascolto e la visione, qualunque sia il loro processo tecnico di produzione, di edizione o di diffusione, ivi compresi i documenti finalizzati alla fruizione da parte di portatori di handicap.
Sinteticamente il nuovo quadro normativo e procedurale è il seguente:
Soggetti obbligati al deposito:
a) l'editore o comunque il responsabile della pubblicazione, sia persona fisica che giuridica (quindi, chiunque, Associazione, Ente, Istituto, Azienda, ma anche individuo, artigiano, commerciante, imprenditore, libero professionista, ecc., che pubblichi a proprie spese);
b) il tipografo, ove manchi l'editore;
c) il produttore o il distributore di documenti non librari o di prodotti editoriali similari;
Tipologia di materiali soggetti al deposito obbligatorio:
a) i tradizionali prodotti editoriali: libri, opuscoli, pubblicazioni periodiche (ad esempio i Bollettini, Notiziari, ecc.), carte geografiche e topografiche, atlanti, manifesti, musica a stampa;
b) nuovi prodotti editoriali: documenti su supporto informatico, documenti diffusi tramite rete informatica, documenti sonori e video, film (iscritti al pubblico registro cinematogra- fico), documenti fotografici, grafica d'arte, video d'artista, microforme.
(NB! Il deposito dei documenti diffusi tramite rete informatica è sospeso in attesa di spe- rimentazione e successivo decreto).
Istituti deputati alla conservazione dei prodotti editoriali:
a) a livello nazionale: Biblioteca nazionale centrale di Firenze, Biblioteca nazionale centrale di Roma; altri Istituti per particolari materiali;
b) a livello provinciale: la Biblioteca comunale di Trento
Modalità di consegna, esoneri, sanzioni:
Gli esemplari (complessivamente 3) dovranno essere consegnati, entro 60 giorni dalla messa in circolazione, direttamente agli Istituti depositari nazionali e locali, nelle quantità, con la qualità e le modalità specificate per ciascuna tipologia nel Regolamento. Nello stesso sono previsti esoneri totali o parziali dall'obbligo di deposito e sanzioni amministrative pecuniarie a carico dei soggetti obbligati in caso di inadempienza.
Informazioni più dettagliate e puntuali potranno essere richieste a:
Provincia autonoma di Trento. Soprintendenza per i Beni culturali. Ufficio beni archivistici, librari e Archivio provinciale. Via Grazioli, 1, 38122 Trento, tel. 0461 492123, e-mail: sopr.beniculturali@provincia.tn.it).
Biblioteca comunale di Trento, Ufficio deposito legale
via Roma, 55, 38122 TRENTO - tel. 0461 889544; e-mail: depositolegale@biblio.infotn.it; sito internet (dove sono reperibili la legge, il regolamento, alcune delucidazioni sugli stessi e specifiche istruzioni per la consegna di pubblicazioni a stampa).
Riferimenti normativi:
